出国留学档案怎么处理

对于很多留学出国的同学们来说,一定会面临档案存放的问题。那么大学毕业出国留学了,档案要怎么处理呢?其实,在办理出国留学之前除了需要规划自己的出国计划还需要对档案进行合理的存放。

01

档案留存重要性

首先,留学人员档案是学生留学期间必须携带的重要文件,涉及到学生的基本信息、成绩单、学位证书等敏感信息。如果档案丢失或遗失,将会对学生的留学造成巨大的损失。

其次,留学人员档案的存放和管理需要完善的系统和记录,以便学生和有关机构方便查询和使用。比如留学人员回国后需要进行学位认证,这时候就需要提供留学期间的档案资料,如果档案存储不规范或者不完全,将会浪费大量时间和精力。

需要注意的是,档案存放不当除了会造成将来学位认证受阻之外,甚至还会让你的档案变成“死档”,无法调转。

如图所示,即按照国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。

如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案直接回到原籍,被纳入无业人员范围,留学回国后,不管取得什么学位,直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

02

存放方式

学校存放

应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的,一般存放时间为两年左右。具体是否能存放,涉及的所需手续、材料同学们需要提前和学校沟通。

如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校,这是由于在存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

最后注意一下,不是所有的学校都有这项服务,只有部分学校提供户口档案留校,留学生们一定要和学校提前沟通好,避免出现后续问题。

优点:具有安全保证,学校管理诚信度高手续方便,随时存取

缺点:无法开具相关证明存档期间不计算工龄、不记录留学经历

户籍所在地人才市场

这种方式就是直接将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场,这样一来回国后不论是回本地就业还是在外地就业,都可以较为方便地调取档案。留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地受到影响。

这种也是最多学生选择的方式,如果已经将档案存放在人才市场的同学没必要转移档案。人才市场是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。

优点:可以计算工龄回国后办理就业手续便利

缺点:存档流程繁琐,有失去应届生身份的风险。不过回国后办理好留学学历证明,也有机会享受应届生身份。

教育部留学服务中心

中国(教育部)留学服务中心(简称“留服中心”)是教育部直属事业单位,留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位,主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务,留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下,办理“出国(境)存档”、“回国(境)存档”、“档案转出”、“开具证明”、“党组关系转出”等事项。

优点:安全度高、诚信度高。有完善的服务配套机制,回国认证、就业等手续一站式办理,落户审核最宽松。

缺点:无法保存户口,不接受党组织关系转入。需邮寄到北京,外地办理略显麻烦。

03

留学服务中心存档

留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,但是国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者不在受理范围。

服务对象

✔ 国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);  

✔ 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历); 

✔ 国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。  

注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在留学服务中心范围。

自费出国(境)留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案清按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等)。档案存入上述机构后,再向留学服务中心申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,留学服务中心不予受理。

存放流程

对于出国(境)存档的人员,档案存放流程如下:

申请材料

以下材料需扫描原件上传,须为小于1M的PDF格式文件:

● 有效期内身份证的正反面;  

● 户口本首页及本人页 (户口本首页系盖有公安局户口专用章和住址信息的页面,如系集体户口,请上传盖有集体户单位印章的集体户口首页复印件或户籍证明);  

● 护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;  

● 前往留学所在地有效期内的学生签证;  

● 根据列表信息上传材料;如留学所在地不在列表内,请上传国(境)外院校录取通知书(OFFER);

● 已经在国(境)外就读者,请上传国(境)外院校有效期内的“学生证”或“学生卡”;如 “学生证”或“学生卡”上无证件有效期,请上传国(境)外院校开具的“在读证明;

● 国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,请上传 “高中毕业证书(盖章页)”。

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