教务系统管理系统陕西理工大学

根据省教育厅的安排部署,现将学院 2014-2015学年(2014年 9月 1日至 2015年8 月31 日)信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

2014-2015学年,学院严格按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),《高等学校信息公开事项清单》(陕教秘办[2014]5号)的要求,结合学院实际,积极推进信息公开工作,以公开促公平,以公平促发展,不断推动学院各项事业科学发展。

(一)落实《高等学校信息公开事项清单》

1.基本信息公开。利用学院网站,公布学院办学基本情况,并与每年10月更新相关内容与数据。公开《陕西理工学院章程》及相关规章制度,公开学术委员会组成及其工作规程。公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。

2.招生信息公开。

全面实施招生政策、报名办法、录取信息、收费标准、考生咨询、投诉渠道等公开。在工作中坚决执行教育部关于招生工作的“六公开,六不准”的规定,高标准、严要求,牢固树立防腐的防线,主动接受上级部门和社会监督。考生报名、考试、新生报到资格审查中全程使用人脸识别系统采集数码信息,有效地杜绝了考试违纪和冒名顶替现象的发生。

(1)招生政策公开。在教育部阳光高考平台、学院招生信息网上公布《陕西理工学院2015年招生章程》,在学院招生网上公开《陕西理工学院2015年招生简章》及各种招生政策。

(2)招生资格公开。对体育、艺术、民族预科考生资格在学院招生信息网上公布,供广大考生和社会公众予以监督。

(3)招生计划公开。在学院招生信息网和教育部阳光高考平台上公布《陕西理工学院2015年本科招生计划》。

(4)录取信息公开。在学院招生信息网上公布《陕西理工学院2014年省外艺术、体育类录取情况统计》《陕西理工学院近三年省外录取情况统计》《陕西理工学院近三年陕西省内录取情况统计》《2015年运动训练专业单招考试拟录取考生名单》和《2015年录取新生名单》。

(5)考生咨询及申诉渠道公开。在学院招生信息网上公布《2015年陕西理工学院录取信访电话及邮箱》,并公开解答考生对录取工作的相关质疑。

(6)重大违规事件及处理结果公开。深入实施“阳光工程”,招生过程全部公开透明,无一人投诉,无违规事件的发生。

3.财务、资产及收费信息公开。

学院财务状况、预决算情况、财务管理制度、收费情况作为常态化公开事项全部公开。

(1)财务制度公开。学院财务管理规章制度、财务文件和通知,通过学院办公系统、财务处网站公布。印发了财务制度汇编,提高了学院财务工作的透明度,保障师生和社会公众的知情权和监督权,推动学院依法理财,实现“阳光财务”。

(2)省级部门预决算公开。2015年省级部门预算、2014年部门财务决算,通过学院网站信息服务专栏向社会公开。

(3)“三公经费”公开。按照“三公经费”预算管理和公开暂行办法规定,通过学院网站信息服务专栏公开“三公经费”。

(4)预算执行公开。学院在校园网站信息服务栏目设立了财务信息综合查询系统,对部门、项目经费预算执行情况进行公开,通过权限设置,各责任预算单位的负责人可查询本单位项目收支明细情况。每年下半年,每月将各教学单位、各部门财务预算执行情况通报一次。

(5)收费公开。单独设置收费公示栏公开各项收费项目、标准、依据等信息,并在学院网站、财务处网站随部门预算同时进行公开,新生报到入学须知上清楚列明收费项目和标准,所有行政事业性收费实行备案制,方便广大学生和家长对该项内容进行查询,接受社会监督。

(5)仪器设备采购及工程招投标信息公开。

在陕西省政府采购网发布公告及中标公告,学院网站同时转载。陕西省政府采购网: http://www.ccgp-shaanxi.gov.cn/、陕西理工学院网:http://www.snut.edu.cn/、陕西理工学院国有资产管理处网:http://gzc.snut.edu.cn/。

4.人事劳资信息公开。人事处对岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息、教职工争议解决办法、教师培养培训、大学生医保等事项进行公开。

(1)岗位设置管理与聘用办法公开。在人事处网站(http://rsc.snut.edu.cn/info/1285/1555.htm)对事业单位岗位设置管理指导性文件进行公开,重点公开学院岗位聘用和考核实施细则。同时,对在岗位聘用中落聘和转岗分流管理办法也进行全校公开。

(2)人员招聘信息公开。学院人员招聘严格执行《事业单位公开招聘人员暂行规定》(人事部令第6号)要求,博士招聘启事在学院网站(http://www.snut.edu.cn/rczp.htm)和人事处网站进行了公开。2015年人事代理人员招聘时,在学院网站发布管理制度、招聘公告、考核公示等重要内容,并及时向人社厅、教育厅报备。

(3)教师培养培训信息公开。建设陕南教师发展中心网站,对学院教师培养培训进行宣传指导,内容涉及管理制度、工作动态、宣传报道。购买教育部全部网培课程供教师网络培训。

(4)教职工争议解决办法公开。公布了学院教职工申诉处理暂行办法,同时将人事处全体工作人员个人信息、工作职责和联系方式在人事处公示栏进行公开,接受全校师生监督。

(5)其他事项方面

在人事处网站公示大学生基本医疗保险门诊统筹基金管理办法和大学生基本医疗保险实施办法,同时也向大学生印发宣传单进行宣传。

5.教学质量信息公开。

(1)完成《本科教学质量报告》《艺术教育发展年度报告》《高校毕业生就业质量年度报告》等3个专题报告,在学院网站公开。

(2)65个本科专业的专业名称、专业代码、学制、学科门类、师范标示和设置年份对外公布于学院教务处网站。(http://jwc.snut.edu.cn/wygkcn_ShowArticle.asp?Wygkcn_ArticleID=8731)。本科生占全日制在校生总数比例、全校开设课程总门数、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程总门次数的比例等相关数据均列入《2015年本科教学质量报告》,报告每年修订后以书面形式提交陕西省教育厅,同时上传至全国高校教学基本状态数据库系统并通过学院教务处网站,面向社会公开。

(3)学院学籍管理规定和学士学位授予条例均以校发文件的形式向校内公开,并在教务处网站上向广大师生和社会公开。(http://jwc.snut.edu.cn/wygkcn_ShowArticle.asp?Wygkcn_ArticleID=8410,http://jwc.snut.edu.cn/wygkcn_ShowArticle.asp?Wygkcn_ArticleID=8809)

(4)多途径促进毕业生就业和创业,给毕业生发放毕业生就业指南,开展就业信息管理系统培训,及时给各学院通报毕业生规模、结构、就业率、就业流向,对学生进行就业指导教育,安排专人到各学院开展就业指导讲座。

6.学生管理服务信息公开。

(1)学生管理服务信息公开。重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,内含学籍管理办法、奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度。

(2)通过学工部(处)网页、“青春正能量”学生干部工作站网页、勤工助学网页及相应的微信平台、资助工作群与学生工作群,发布各类工作要求、工作信息175条,下发各类工作文件35份,在部门网站的留言板上解答学生咨询问题22条。

(3)评优评奖和助学金发放坚持公示制度。坚持制度公开、过程公开、结果公开。

(4)重视听取学生意见建议。召开座谈会11次。做好学生关于档案问题的咨询接待工作,每天解答处理学生提出的档案问题5-6人次。

(5)设立了贫困学生接待日,畅通学生申诉渠道

7.学风建设信息公开。

在原有校学术委员会的基础上优化改组,成立校第三届学术委员会,分设常务委员会、学科建设与科学研究分委员会、教学指导分委员会和学风建设与学术仲裁分委员会。印发了《陕西理工学院学术委员会章程》(校发[2013]94号),《陕西理工学院学术委员会各分委员会、二级学院学术委员会职责》(校发[2014]121号),切实加强学术道德建设与学风教育,出台了《陕西理工学院学术道德规范及学术不端行为认定、处理办法(修订)》的通知(校发[2012]105号),积极组织对学术不端行为的调查与处理。

8.学位、学科信息公开。

通过学科建设办公室及研究生处网站,对学科建设工作中非涉密事项及时公开、更新,尤其对学科及研究生工作热点新闻及学院学科建设重大事项、管理制度、重点学科、学科科研平台、学位授予与人才培养目录等及时予以公示。

对学院硕士学位点等相关信息及时在学科办网页-硕士点建设(链接研究生院网站)上予以公布,包括授予硕士、学士学位的基本要求、拟授予硕士、同等学力人员资格审查和学力水平按有关规定认定。对专业学位授权点审核办法、拟新增专业学位授权点的申报及论证材料予以公示。各式申报材料、绩效考核、经费使用的动态监管等电子材料分别在发文平台及陕理工学科群(群号145724819)发布,接受各二级学院、相关部门的监督。

9.对外交流与合作信息公开。

(1)因公出国信息公开。学院有关因公出国的文件、办理流程等材料通过国际处网站发布,方便老师查询。学院对因公出国人员出访背景、出访任务、经费预算、人员安排等情况通过公告栏的形式进行公示;出访后,通过国际处网站发布出访人员的交流情况,确保信息公开、透明。

(2)招录留学生信息公开。学院留学生招生信息主要通过陕理工英文网站发布,地址为:http://www1.snut.edu.cn/english/International.asp?id=3;其次,在国际合作与交流处网站中发布中文版留学生招生信息,地址为:http://gjc.snut.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1044。主要包括:留学类型、课程设置、学费收缴、申请程序等内容。

(3)出国留学信息公开。通过国际处网站、国际处微信平台、QQ群的方式向学院师生发布各类留学信息,包括学院简介、项目内容、收费标准和申请条件等。

(4)外籍专家招聘信息公开。通过国际处网站发布外教聘请及管理规定、聘请程序及年度外教信息,通过学院英文网站发布外教招聘信息。

(二)健全信息公开工作机制

在做好党务公开、校务公开工作的基础上,健全完善信息公开工作机制。发挥学院党政办公室的统筹协调作用,发挥纪检监察部门、工会的监督检查作用。各相关单位认真履行各自职责,“以公开为原则,不公开为例外”的理念,进一步确立及时、规范地信息公开工作机制,保证了信息公开工作的有效开展。

(三)拓展信息公开渠道

1.完善校院两级教代会、工代会制度。认真贯彻落实省教育厅、省教育工会有关规定,坚持把实施校务公开、信息公开工作与落实教代会的职权结合起来,根据《陕西理工学院教职工代表大会规定》,学院成立了民主管理与监督工作委员会,努力做到凡是需要校院两级教代会讨论通过的决策政策、规章制度等,均须获得讨论通过后才组织贯彻实施。随着学院的规模不断扩大,管理重心的逐步下移,学院重视做好二级教代会制度建设,目前全校分工会所在的单位均实行了教职工代表大会或教职工大会制度,充分发挥教代会作为信息公开主要载体和基本途径的作用。

2.有效结合校务公开和党务公开,推动信息公开工作。学院将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开深化校务公开和党务公开,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。

3.发挥新兴媒体的作用。除了信息公开网、联系邮箱等,学院还充分利用手机报、官方微博、官方微信、短信平台、发文平台等新兴媒体的作用,定期发布各类信息,接受师生和社会公众的咨询、监督。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

2014-2015学年,学院共公开信息2553条。其中向校内师生公开信息1323条,含公文346份,党委会纪要6期,校长办公会纪要27 期;通过校网、校报、校刊、微博、微信等向社会公开信息1230条;向省教育厅报送信息70条。

主要通过以下方式主动公开学院信息:1.学院门户网站、发文平台以及各学院、部门网站等网络形式;2.校报、会议纪要、文件、学生手册、工作简报等纸质资料;3.校内广播、电子显示屏、信息公告栏等。

(二)依申请公开情况。2014-2015学年,学院未接到要求公开信息的申请。

(三)不予公开情况。主要是涉及国家秘密和涉及个人隐私的信息。

(四)对信息公开的评议、举报情况。本年度学院信息公开工作未遭到举报,评议情况良好。

三、信息公开工作存在的问题及改进措施

随着信息公开工作的深入,学院师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学院信息公开工作也需要不断改进和完善。存在的主要不足:一是学院信息公开网络、渠道等信息公开平台建设有待进一步完善,二是信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全;三是信息工作公开工作人员的学习培训有待加强。下一步改进措施主要有:

1.深入推进“阳光校务”,加强领导、加大投入,重点是建立统一规范、方便高效的信息公开网站,梳理并公布各学院、部门“服务清单”和“职责清单”,以公开促进管理、服务水平的提升,促进和谐校园建设。

2、加强工作人员对信息公开政策的学习和业务培训,严格信息公开的有关程序。

3.加强信息安全管理,出台有关制度并严格执行,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。

4.加强信息公开监督,充分发挥纪委监察部门、工会、教代会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

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