高中毕业出国留学后,高中学籍档案可按以下方式处理:
存入教育部留学服务中心优势 :政策兼容性强,可对接留学生回国后的学历认证、落户及公务员考试等需求,能同步归档留学经历及认证材料;2024 年起支持毕业院校直转档案,无需通过户籍地中转;不收取保管费。
办理流程 :登录教育部留学服务中心的 “留学 e 网通服务大厅”,进入 “出国(境)存档” 栏目,按照操作流程在线提交申请,审核通过后打印调档通知单,携带该通知单,由原就读高中通过机要通道或 EMS 将档案寄送至教育部留学服务中心留学人员档案管理处
需提交的材料 :身份证正反面的扫描件;护照或港澳通行证个人信息页的扫描件;前往留学目的地的有效学生签证或居留卡的扫描件;国(境)外院校的录取通知书 / 在读证明 / 注册证明及其中文翻译件的扫描件,非英语文件须由正规翻译机构提供,并附有公章的翻译件
存入户籍地人才服务中心优势 :档案与户口统一管理,后续调档手续简便
办理流程 :向原高中提交调档申请,获取密封档案;准备身份证、户口本、留学签证 / 录取通知书复印件,部分地区需《留学人员人事档案保管协议》;现场办理或通过线上预约系统提交申请,审核通过后完成存档
需注意 :部分城市如北京要求档案存放满 1 年方可申请落户,需提前规划;档案存放后可能失去 “应届毕业生” 身份,但可通过教育部学历认证恢复
存入原毕业学校适用条件 :留学时间较短(1-2 年),且学校明确提供代管服务;需签订保管协议,明确超期通常 2 年后档案将退回原籍
风险提示 :学校代管期间,档案可能无法用于国内就业手续,如公务员政审;若学校倒闭或合并,档案可能面临丢失风险,建议优先选择官方机构
特殊情况处理档案遗失 :若在出国前未处理档案,导致其遗失,需先在原高中毕业院校开具相关证明,如毕业证明、成绩证明、品德证明等,到所在地教育部门补办高中学籍信息表等材料,经学校和教育部门审核盖章后,将补办的材料提交至户籍所在地的居委会或村委会进行盖章确认,最后将所有材料交至教育局,由工作人员将其封入档案袋中并存档
回国后档案手续 :回国后需完成国外学历学位认证,将认证证书归入本人档案中。若计划参加公务员考试录用,档案里还需有国外大学的成绩表和配套翻译件
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