每个国家的签证制度都有所不同，日本实行“反签证”制度，即申请人需先通过学校向日本入国管理局申请“在留资格认定证明书”，获批后再向日本驻华使领馆申请签证，签证下发后才能入境。
01.申请在留资格
语言学校和大学都可以向入管局申请在留资格，首先要填写在留资格申请书，并提供经济证明。
具体的填写方式和填写时间因学校而异，有时会和出愿材料一起提交，也有单独填写并邮寄的情况，提交之后剩下的学校会替你处理。
入管局审核通过后，就会下发在留资格认定证明书，学校一般会先给你看一下打码处理版本，等你交齐学费后再给你完整版或原件，以免学生跑路。从下发之日起，在留资格的有效期为3个月。
在留资格下发后，务必要核对信息，姓名、性别、国籍、出生日期、学校名称、在留资格是否为留学。如果信息有误，千万别用它办理任何业务，并立马联系老师更正。
02.申请签证
拿到在留资格完整版或原件后，就可以开始准备申请签证了，这是最为关键的一环，没有签证，就算有在留资格也是无法入境的。
北京的日本驻华大使馆之外，全国还有六个总领事馆以及领事办公室，可以去户籍所在地或者凭居住证去住址所属的使馆办理。
办理签证需要提交的材料有：签证申请书（附带2寸白底证件照）、护照、户口本（首页和申请人页）/居住证、在留资格认定证明书原件及复印件、留学调查表、学费支付者的在职证明、毕业证明或毕业证书复印件。
签证不接受个人申请，需要找使馆指定的代办机构，一般需要半个月左右才能办好签证，还要交150元的签证费和代办服务费，加起来五百到一千块钱左右。
签证审查的结果大致分为发给、拒签、终止3个种类。一旦拒签，原则上6个月以内不得以相同目的再次提出申请。遇到与申请人联系不上的情况时，签证审查无法继续就会终止，所以要保持电话畅通随时应对使馆的调查。
ps：申请语言学校的同学尤其要注意，申请在留资格和签证时都有被拒签的可能，常见的拒签原因就是日语能力不足的问题。申请大学的同学一般无需担心，大学都决定收你了，入管局和使馆没有再因语言和学习能力拒绝你的理由。
03.申请在留卡
到了日本后还需要办理在留卡，这是你留在日本的“身份证”，上面记录了外国人的在留资格、个人信息等内容。
在日本滞留3个月以上的外国人都需要它，办理许多业务都需要出示在留卡，并且外国人有随身携带在留卡的义务，拿到在留卡后，建议再申请“资格外活动许可”，因为你的在留资格是“留学”，有了资格外活动许可，你才能做留学以外的事，如打工。
从日本新千岁机场、成田机场、羽田机场、中部机场、关西机场、广岛机场、福冈机场下飞机，可以直接拿到在留卡。从其他机场入境，入管局会把在留卡寄到你在日本的住所。
按照顺序来讲，依次是在留资格认定证明书、留学签证、在留卡。当然这一切的前提是有日本的学校录取了你，所以拿到学校的入学通知书才是最重要的事情。
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